合同会社Human To Human（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護を適正に管理し、社会的責任を果たすため、次の通り個人情報保護方針を定めます。当社の役員、従業員を始めとする全ての従業者は、この個人情報保護方針を遵守し、実行することを宣言します。

1.利用目的 当社で扱う個人情報は、サービスの提供、有用な情報のお届け、その他正当な目的のためにのみ利用いたします。
2.個人情報の収集
個人情報を収集させていただく場合は、その収集目的、お客様に対する当社の担当窓口をお知らせした上で、必要な範囲内で収集させていただきます。 
3.個人情報の適正管理
個人情報は最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防並びに是正措置を講じます。
 
4.第三者提供の制限
個人情報は特段の事情がない限り、当事者のご承諾なく、業務委託先および提携先以外の第三者に開示・提供いたしません。
5.委託契約の遵守
委託契約において、委託元よりお預かりした個人情報は、適切な管理をおこない、その契約内で利用いたします。
 
6.委託先の管理
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや再提供をおこなわないように、委託先と契約による義務付けをおこない、適切に管理いたします。
 
7.個人情報の確認および訂正等
個人情報の確認や訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
 
8.法令遵守
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内で決めた規定を遵守するとともに、本ポリシー内容は継続的に見直し、改善に努めます。

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去 (｢開示等｣と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。

1．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
合同会社Human To Human 　個人情報の開示等に応ずる窓口
TEL：096-369-5967
受付時間：9:00 ～ 17:00（土・日・祝などの弊社休業日を除く）
E-mail：info@human-to-human.jp
＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者

2．開示等の請求における提出書面

開示等の求めを行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類 1）運転免許証、2）パスポート3）健康保険証、4）年金手帳、5）外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
※ご本人確認の書類に｢本籍地｣が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。

＜申請書＞

1）個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合（有料）
・個人情報の開示等の請求書
2）個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合（無料）
・個人情報の訂正･利用停止等の請求書

＜書類の郵送先＞

〒862-0903
熊本県熊本市東区若葉1−6−3
合同会社Human To Human
個人情報の開示等に応ずる窓口宛

3．開示等のご依頼にお応えできない場合

次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
(1)ご提出頂いた書類に不備があった場合
(2)ご本人の確認が出来ない場合
(3)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
(4)当社の保有している個人情報に該当しない場合
(5)他の法令に違反することとなる場合